一、工作報(bào)告（匯報(bào)、總結(jié)）的寫(xiě)法
【寫(xiě)作要點(diǎn)】
(一)標(biāo)題
1、二要素寫(xiě)法
事由、文種名稱(chēng)兩部分構(gòu)成。
2、三要素寫(xiě)法
由發(fā)文單位、事由和文種名稱(chēng)構(gòu)成，如《運(yùn)城市水務(wù)投資建設(shè)開(kāi)發(fā)有限公司重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目推進(jìn)情況匯報(bào)》。有的報(bào)告內(nèi)容緊急，可以在標(biāo)題中“報(bào)告”的前面冠以“緊急”字樣。
(二)主送機(jī)關(guān)
在標(biāo)題下另起一行頂格寫(xiě)明受文對(duì)象，一般是上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)。
(三)正文
綜合性工作報(bào)告的正文一般分為開(kāi)頭、主體和結(jié)尾三部分。
1、開(kāi)頭
綜合性工作報(bào)告正文的開(kāi)頭，應(yīng)簡(jiǎn)要說(shuō)明報(bào)告的目的或有關(guān)情況，有時(shí)是對(duì)報(bào)告內(nèi)容作簡(jiǎn)要概括。采用的方式常用說(shuō)明式或概括式，用“現(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下”之類(lèi)的慣用語(yǔ)過(guò)渡到下文。
2、主體
應(yīng)集中反映報(bào)告的核心內(nèi)容。其具體寫(xiě)法，由于報(bào)告的內(nèi)容不同，也有一定的差別。
情況報(bào)告的結(jié)構(gòu)和寫(xiě)法：由于情況報(bào)告是針對(duì)企業(yè)單位的某項(xiàng)工作或某個(gè)問(wèn)題所寫(xiě)的專(zhuān)題報(bào)告，如匯報(bào)企業(yè)某項(xiàng)工作的進(jìn)展情況、成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)以及存在的問(wèn)題等，所以，情況報(bào)告的正文結(jié)構(gòu)往往是某個(gè)情況發(fā)生的全過(guò)程以及處理意見(jiàn)。一般采用“情況、原因、經(jīng)驗(yàn)、措施”四步寫(xiě)法。即先交代情況，然后分析情況產(chǎn)生的原因，接著再寫(xiě)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，最后提出下一步的工作措施。
從邏輯結(jié)構(gòu)方面來(lái)看，報(bào)告正文可以按照下面的方式安排。
(1)按時(shí)間順序安排篇章結(jié)構(gòu)，即總結(jié)過(guò)去、闡述現(xiàn)在、設(shè)想未來(lái)。
(2)按成績(jī)和經(jīng)驗(yàn)、問(wèn)題和教訓(xùn)、設(shè)想和措施三大部分安排內(nèi)容。
(3)將全篇內(nèi)容加以分解，按不同的事項(xiàng)、不同的方面、不同的論點(diǎn)來(lái)設(shè)計(jì)篇章結(jié)構(gòu)。
3、結(jié)尾
綜合性工作報(bào)告常用“特此報(bào)告”“專(zhuān)此報(bào)告”“以上報(bào)告，請(qǐng)審議”“以上報(bào)告，如無(wú)不妥，請(qǐng)指示”等結(jié)尾。
【寫(xiě)作要求】
1、材料要真實(shí)、可靠、具體；2、觀點(diǎn)要正確；
3、文字要簡(jiǎn)練。
【報(bào)告與匯報(bào)的區(qū)分】
匯報(bào)是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映問(wèn)題，或在本部門(mén)、本系統(tǒng)內(nèi)交流情況的一種事務(wù)文書(shū)，報(bào)告與匯報(bào)都是陳述性文件，都可以用作向上級(jí)反映情況，但它們有如下區(qū)別：
1、報(bào)告是公文，由法定的作者制成，以機(jī)關(guān)，團(tuán)體的名義發(fā)出；而匯報(bào)一般不作正式文件，匯報(bào)的作者可以是機(jī)關(guān)、團(tuán)體，也可以是負(fù)責(zé)人，不具有法定公文的權(quán)威和效力。
2、報(bào)告按公文處理程序制作，簽發(fā)、上報(bào)，具有規(guī)范性；而匯報(bào)一般市當(dāng)面向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，具有交流性。
3、報(bào)告書(shū)面用語(yǔ)要嚴(yán)謹(jǐn)、莊重，體現(xiàn)上行文謙恭的特點(diǎn)；匯報(bào)的語(yǔ)氣要朗朗上口，注重口語(yǔ)化。
【報(bào)告與總結(jié)的區(qū)分】
1、從功能上來(lái)說(shuō)，總結(jié)更多的是對(duì)工作本身進(jìn)行比較系統(tǒng)的、全面的概括與提煉，作為對(duì)一定時(shí)期內(nèi)或某項(xiàng)工作的總體情況的歸納提升，而報(bào)告則是針對(duì)特定的對(duì)象，對(duì)一定時(shí)期內(nèi)或某項(xiàng)工作的情況進(jìn)行歸納并報(bào)告。
2、開(kāi)頭結(jié)尾格式不同。報(bào)告開(kāi)頭要寫(xiě)明受文對(duì)象，總結(jié)不需要寫(xiě)主送機(jī)關(guān)；總結(jié)沒(méi)有專(zhuān)屬的文種結(jié)束語(yǔ)，而工作報(bào)告則常以“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”等用于做結(jié)。
3、在用語(yǔ)要求上：總結(jié)作為一般應(yīng)用文其語(yǔ)言簡(jiǎn)明扼要即可，而工作報(bào)告作為上行公文的一種，其用于除了簡(jiǎn)明扼要以外，還需兼?zhèn)渌泄挠谜Z(yǔ)嚴(yán)謹(jǐn)、莊重及上行文謙恭的特點(diǎn)。
二、請(qǐng)示的寫(xiě)法
【概念】
企業(yè)請(qǐng)示是企業(yè)向上級(jí)機(jī)關(guān)或業(yè)務(wù)主管部門(mén)請(qǐng)求對(duì)某一工作或某件事情給予請(qǐng)示、批準(zhǔn)和答復(fù)時(shí)使用的一種上行文書(shū)。
【注意事項(xiàng)】
1、應(yīng)做到一事一請(qǐng)示。
2、一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)。
3、請(qǐng)示的事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)力求明確、簡(jiǎn)潔。
4、不能越級(jí)請(qǐng)示。
5、不能同時(shí)抄報(bào)下級(jí)機(jī)關(guān)。
【請(qǐng)示和報(bào)告的區(qū)分】
請(qǐng)示與報(bào)告都屬于上行文，都具有報(bào)告工作、反映情況、提出建議的功用，但也有其明顯的不同：
1、內(nèi)容要求不同。請(qǐng)示的內(nèi)容要求一文一事;報(bào)告的內(nèi)容可一文一事也可一文數(shù)事。
2、行文目的不同。請(qǐng)示的目的是請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)批準(zhǔn)某項(xiàng)工作或者解決某個(gè)問(wèn)題;報(bào)告的目的是讓上級(jí)機(jī)關(guān)了解下情，掌握情況，便于及時(shí)指導(dǎo)，不需要上級(jí)作出答復(fù)。
3、報(bào)送機(jī)關(guān)不同。請(qǐng)示一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān); 報(bào)告可以報(bào)送一個(gè)或多個(gè)上級(jí)機(jī)關(guān)。
4、結(jié)束用語(yǔ)不同。請(qǐng)示的結(jié)尾一般用“妥否，請(qǐng)批示”或“特此請(qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”等形式，明確表明需要上級(jí)機(jī)關(guān)回復(fù)的迫切要求;報(bào)告的結(jié)尾多用“特此報(bào)告”等形式，一般不寫(xiě)需要上級(jí)予以答復(fù)。
5、處理結(jié)果不同。請(qǐng)示屬于“辦件”，指上級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)對(duì)請(qǐng)示類(lèi)公文及時(shí)予以批復(fù);報(bào)告屬于“閱件”，對(duì)報(bào)告類(lèi)公文上級(jí)機(jī)關(guān)一般以批轉(zhuǎn)形式予以答復(fù)，但也沒(méi)必要件件予以答復(fù)。
三、簡(jiǎn)報(bào)的寫(xiě)法
【概念】
簡(jiǎn)報(bào)，內(nèi)容比較簡(jiǎn)略的報(bào)道。是機(jī)關(guān)內(nèi)部向上級(jí)機(jī)關(guān)反映工作進(jìn)展情況或者向下級(jí)、平行單位溝通情況時(shí)經(jīng)常使用的一種應(yīng)用文樣式。
【特點(diǎn)】
1、高度的真實(shí)性; 2、快捷的時(shí)效性
3、內(nèi)容的簡(jiǎn)潔性
【來(lái)源】
1、文件堆里挖信息；2、工作材料篩信息；3、領(lǐng)導(dǎo)口中理信息；4、講話(huà)稿中撿信息；5、會(huì)議之中捕信息；6、現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)抓信息。
【寫(xiě)作要求】
1、主題要凝練（一是反映的事情要集中；二是論述的觀點(diǎn)要集中；三是語(yǔ)言材料要集中）；
2、立意要新穎（一是觀點(diǎn)要新；二是內(nèi)容要新；三是角度要新）；
3、材料要真實(shí)準(zhǔn)確；
4、要突出一個(gè)“快”字。
