文秘知識應(yīng)知應(yīng)會
        時間:2021-05-07 18:12:42 點擊量:

        1、根據(jù)我國公司法的規(guī)定,國有獨資有限責(zé)任公司的治理結(jié)構(gòu)分別是股東會、黨組織、董事會、監(jiān)事會和經(jīng)理層。

        2、企業(yè)人員年度考核等級分為:優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格。

        3、《中華人民共和國防洪法》規(guī)定,防洪區(qū)是指洪水泛濫可能淹及的地區(qū),分為洪泛區(qū)、蓄滯洪區(qū)、防洪保護(hù)區(qū)。

        4、水的主要用途包括生活用水、生產(chǎn)用水、生態(tài)用水。

        5、“世界讀書日”是每年的4月23日。

        6、“世界水日”是每年的3月22日。

        7、秘書必備的能力有:判斷能力和執(zhí)行能力;理解能力和洞察能力;信息收集能力和寫作能力;交流溝通能力。

        8、秘書工作內(nèi)容大致分為哪三大類: 日常事務(wù)性工作、管理工作、溝通協(xié)調(diào)工作。

        9、秘書工作的基本職責(zé)包括輔助性、事務(wù)性、協(xié)調(diào)性。

        10、記錄講話時,把可有可無或重復(fù)的語句,段落刪去,盡可能做到既要注重精,還要注重詳,需采用精詳記錄法。

        11、接待工作的原則是:誠懇熱情、講究禮度、細(xì)致周到、按章辦事、儉省節(jié)約、保守秘密。

        12、對于來訪者反映的問題應(yīng)按“分級負(fù)責(zé),歸口辦理”的原則抓緊調(diào)查處理。

        13、要做好接待工作心理準(zhǔn)備,重要的是要學(xué)習(xí)禮儀常識,塑造自身良好形象。

        14、信息傳遞制度包括領(lǐng)導(dǎo)審核、限時傳遞、安全保障。

        15、在會議工作中,分發(fā)重要文件一般要編號、登記。

        16、職工被追究刑事責(zé)任的,用人單位可單方解除勞動合同關(guān)系。

        17、校對是將打印稿或謄抄稿與底稿核對檢查以發(fā)現(xiàn)并糾正各種錯漏。

        18、公文首頁顯示頁碼。

        19、公文的主要特點

        ①法定性②政策性③實用性④時效性⑤規(guī)范性

        20、公文的基本功用

        ①頒布法規(guī),傳達(dá)指示②反映情況,請示工作③聯(lián)系工作,商洽公務(wù)④宣傳教育⑤依據(jù)憑證

        21、公文的構(gòu)成要素

        ①眉首部分②主體部分③版記部分

        22、公文寫作的基本要求

        ①要熟悉黨和國家的方針政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定②要了解實際情況③要遵循各項行文規(guī)則

        23、寫作命令(令)的注意事項:

        ①內(nèi)容要符合有關(guān)法律及政策②態(tài)度要鮮名③文字要簡練、結(jié)構(gòu)要嚴(yán)謹(jǐn),中心要突出,語氣要肯定。

        24、決定的主要用途:

        對重要事項或重大行動作出安排,獎懲有關(guān)單位及人員,變更或撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項

        25、寫作決定的注意事項:

        ①要作好調(diào)查研究②要做到觀點鮮明

        26、公告的一般寫法:

        ①發(fā)文機(jī)關(guān)加上公文文種②發(fā)文機(jī)關(guān)、事由再加上公文文種

        27、通告的一般寫法:

        ①發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種幾個要素俱全的標(biāo)題②由發(fā)文機(jī)關(guān)和文種名稱兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題③省略發(fā)文機(jī)關(guān),由事由和文種兩個要素構(gòu)成的標(biāo)題④只寫公文名稱,也就是只有“通告”二字

        28、通知的主要用途:

        通知適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文,傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項,任免人員。

        29、通報的主要特點:

        ①嚴(yán)肅性.②教育性③典型性④時間性

        30、寫作議案的注意事項:

        ①要依照國家法律規(guī)定的職權(quán)范用行文②要言之有理

        31、報告的主要用途:

        適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作,反映情況,答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問

        32、寫作請示的注意事項:

        ①要正確選用文種②要做到一文一事③要避免多頭請示④要避免越級請示

        33、報告與請示的主要區(qū)別:

        ①具體功用不同②內(nèi)容含量不同③行文時機(jī)不同

        34、函的主要用途:

        用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項

        35、寫作函的注意事項:

        ①文種的選用要正確②內(nèi)容要簡潔③措辭要得體

        36、會議紀(jì)要的主要用途:

        用于記載和傳達(dá)會議情況和議定事項

        37、會議紀(jì)要的一般寫法:

        標(biāo)題由會議名稱和文種名稱兩個要素構(gòu)成

        38、寫作會議紀(jì)要的注意事項:

        ①要作好會議記錄②要突出會議要點③要善于整理會議意見

        39、公務(wù)文書的特點:

        ①對象比較具體②格式比較固定③寫作比較實際④時限比較緊迫

        40、公務(wù)文書的作用:

        ①貫徹政策,指導(dǎo)工作②溝通情況,聯(lián)系合作③積累和提供資料④宣傳教育,檢查督促

        41、我國現(xiàn)行的國家行政機(jī)關(guān)文種有:命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。它是2000年8月24日發(fā)布的。

        42、中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)現(xiàn)行的公文文種有:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要。它是1996年5月3日發(fā)布的。

        43、公文質(zhì)量主要體現(xiàn)在公文的思想內(nèi)容與文字表達(dá)兩個方面。1在思想內(nèi)容方面,應(yīng)該政策性強(qiáng)、針對性強(qiáng)、科學(xué)性強(qiáng)。2在文字表達(dá)方面,應(yīng)該結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、語言精當(dāng)、行文規(guī)范。

        44、公文寫作有哪些特點?

        1被動寫作,遵命性強(qiáng)。2對象明確,針對性強(qiáng)。3集思廣益,群體性強(qiáng)。4決策之作,政策性強(qiáng)。(5) 急迫之作,限性強(qiáng)。(6)講究格式,規(guī)范性強(qiáng)。

        45、公文寫作的步驟是什么?

        (1)明確發(fā)文主旨(2)收集有關(guān)材料(3)擬出寫作提綱(4)認(rèn)真起草正文(5)反復(fù)檢查修改

        46、正文的起草應(yīng)注意的問題:

        (1)把握公文主題,選好用好材料2觀點正確, 情況屬實3內(nèi)容涉及的有關(guān)部門要經(jīng)過會商,取得一致意見(4)文字表達(dá)要簡練,交待問題要清楚

        47、按照一定的規(guī)定或準(zhǔn)則來維護(hù)機(jī)關(guān)之間的行文秩序稱為行文規(guī)范。公文行文規(guī)范的內(nèi)容包括行文關(guān)系、行文方向與方式以及行文規(guī)則三個方面。

        48、公文的行文關(guān)系是指發(fā)文機(jī)關(guān)與收文機(jī)關(guān)之間的公文往來關(guān)系。確定行文關(guān)系的基本原則是:1國家行政機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。2黨的各級機(jī)關(guān)的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍。

        49、怎樣劃分機(jī)關(guān)之間的行文關(guān)系?

        1同一系統(tǒng)的機(jī)關(guān),既有上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),又有下級被領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),上下級機(jī)關(guān)之間,構(gòu)成領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系。2上級業(yè)務(wù)主管部門和下級業(yè)務(wù)部門之間具有業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)系。3非同系統(tǒng)的機(jī)關(guān)之間,無論級別高低,既無領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,又無上下級業(yè)務(wù)部門的指導(dǎo)關(guān)系,它們僅僅是一般性關(guān)系,或稱不相隸屬關(guān)系。4同一系統(tǒng)的同級機(jī)關(guān)之間的關(guān)系,屬于平行關(guān)系。

        50、根據(jù)機(jī)關(guān)之間的不同的行文關(guān)系,可以將機(jī)關(guān)的行文分為,上行、下行和平行三個方向,并根據(jù)機(jī)關(guān)工作的需要分為以下幾種不同的行文方式:

        下行文 : 1逐級下行文2多級下行文3直達(dá)基層組織和群眾的下行文

        上行文:1逐級上行文2多級上行文3越級上行文平行文:平行文是指同級機(jī)關(guān),或者不相隸屬的,沒有領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)關(guān)系的機(jī)關(guān)、部門之間的一種行文。

        51、會議簽到工作是準(zhǔn)確統(tǒng)計到會人數(shù)的重要手段。

        52、大中型會議收集文件的方法是提前發(fā)文件清退目錄。

        53般研討會,匯報會,座談會等小型會議的記錄,最好采用摘要記錄法。

        54、收集簡單的、時間性強(qiáng)的信息,更適于采用電話詢訪法。

        55、文書檔案的整理原則的基本標(biāo)準(zhǔn)要求是便于管理與利用。

        56、檔案的密級一般分為秘密、機(jī)密和絕密。

        57、檔案統(tǒng)計工作的要求是準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性。

        58、檔案業(yè)務(wù)工作的內(nèi)容包括八個環(huán)節(jié)即收集、整理、鑒定、保管、檢索、編輯與研究、統(tǒng)計、提供應(yīng)用。

        59、電子檔案的管理原則是完整性、保密性和可讀性。

        60、《企業(yè)檔案管理規(guī)范》規(guī)定:檔案保管期限分為永久和定期兩種。定期保管期限分為分為3年、5年、10年、15年、25年。

        61、銷毀檔案必須嚴(yán)格審查、慎重從事,銷毀前要造具清冊,提出銷毀報告,經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。

        62、近現(xiàn)代檔案從載體劃分,可分為紙質(zhì)文字檔案、聲像檔案、縮微檔案、機(jī)讀檔案。

        63、“檔案”一詞,最早見于清代。

        64、應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,應(yīng)由文件材料形成部門收集齊全,并進(jìn)行整理,定期移交。

        65、檔號的編制原則應(yīng)遵循唯一性、合理性、穩(wěn)定性、擴(kuò)充性、簡明性。

        66、《中華人民共和國檔案法》第二十一條.規(guī)定,禁止篡改、損毀、偽造檔案。禁止擅自銷毀檔案。

        67、采購項目因急需而不能進(jìn)行招投標(biāo)程序的,可以采用競爭性談判方式采購。

        68、安全保衛(wèi)工作的總體要求是積極預(yù)防、群防群治、綜合治理、防患于未然。

        69、使用二氧化碳滅火器時,人應(yīng)站在上風(fēng)位。

        70、以提高員工分析和決策能力、書面和口頭溝通能力、人際關(guān)系技巧能力等為主要內(nèi)容的培訓(xùn)屬于技能培訓(xùn)。

        71、勞動爭議仲裁委員會對每一起勞動爭議實行一次裁決即行終結(jié)的法律制度。

        72、我國《民法典》規(guī)定,公民具有民事權(quán)利能力的年齡時限為從出生時起到死亡時止。

        73、編纂民法典是黨的十八屆四中全會確定的一項重大政治任務(wù)和立法任務(wù),是以習(xí)近平同志為核心的黨中央作出的重大法治建設(shè)部署。

        74、《中華人民共和國民法典》第十九條規(guī)定,八周歲以上的未成年人為限制民事行為能力人,實施民事法律行為由其法定代理人代理或者經(jīng)其法定代理人同意、追認(rèn);但是,可以獨立實施純獲利益的民事法律行為或者與其年齡、智力相適應(yīng)的民事法律行為。

        75、《中華人民共和國民法典》第十三條規(guī)定,自然人從出生時起到死亡時止,具有民事權(quán)利能力,依法享有民事權(quán)利,承擔(dān)民事義務(wù)。

        76、《中華人民共和國民法典》第四條規(guī)定,民事主體在民事活動中的法律地位一律平等。

        77、經(jīng)濟(jì)全球化是當(dāng)代世界經(jīng)濟(jì)的重要特征之一,也是世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要趨勢。其主要表現(xiàn)為:生產(chǎn)國際化,貿(mào)易自由化,資本全球化,科技全球化。

        78、2019年9月18日,習(xí)近平在黃河流域生態(tài)保護(hù)和高質(zhì)量發(fā)展座談會上指出,要堅持綠水青山就是金山銀山的理念,堅持生態(tài)優(yōu)先、綠色發(fā)展;以水而定、量水而行;因地制宜、分類施策;上下游、干支流、左右岸統(tǒng)籌謀劃。共同抓好大保護(hù),協(xié)同推進(jìn)大治理,著力加強(qiáng)生態(tài)保護(hù)治理、保障黃河長治久安、促進(jìn)全流域高質(zhì)量發(fā)展、改善人民群眾生活、保護(hù)傳承弘揚(yáng)黃河文化,讓黃河成為造福人民的幸福河。

        79、2021年4月19日,習(xí)近平在清華大學(xué)考察時強(qiáng)調(diào),廣大青年要肩負(fù)歷史使命,堅定前進(jìn)信心,立大志、明大德、成大才、擔(dān)大任,努力成為堪當(dāng)民族復(fù)興重任的時代新人,讓青春在為祖國、為民族、為人民、為人類的不懈奮斗中綻放絢麗之花。

        80、《中華人民共和國國家安全法》第七十六條規(guī)定,國家加強(qiáng)國家安全新聞宣傳和輿論引導(dǎo),通過多種形式開展國家安全宣傳教育活動,將國家安全教育納入國民教育體系和公務(wù)員教育培訓(xùn)體系,增強(qiáng)全民國家安全意識。

        81、當(dāng)前階段,新冠病毒疫苗的適用對象為18周歲及以上人群。

        82、2020年9月8日,習(xí)近平在全國抗擊新冠肺炎疫情表彰大會上指出,在這場同嚴(yán)重疫情的殊死較量中,中國人民和中華民族以敢于斗爭、敢于勝利的大無畏氣概,鑄就了生命至上、舉國同心、舍生忘死、尊重科學(xué)、命運(yùn)與共的偉大抗疫精神。

        83、保護(hù)生態(tài)環(huán)境就是保護(hù)生產(chǎn)力,改善生態(tài)環(huán)境就是發(fā)展生產(chǎn)力,這是樸素的真理。

        84、我國紀(jì)念2021年“世界水日”和“中國水周”活動的主題為“深入貫徹新發(fā)展理念,推薦水資源集約安全利用”。
        85、當(dāng)收到中獎短信,稱“參與某欄目中了大獎,繳納手續(xù)費/保證金后即可領(lǐng)獎”時,應(yīng)當(dāng)對該短信置之不理,同時告誡周圍好友注意防范。

        86、2021年2月25日,習(xí)近平在全國脫貧攻堅總結(jié)表彰大會上指出,經(jīng)過全黨全國各族人民共同努力,在迎來中國共產(chǎn)黨成立一百周年的重要時刻,我國脫貧攻堅戰(zhàn)取得了全面勝利,現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)下9899萬農(nóng)村貧困人口全部脫貧,832個貧困縣全部摘帽,12.8萬個貧困村全部出列,區(qū)域性整體貧困得到解決,完成了消除絕對貧困的艱巨任務(wù),創(chuàng)造了又一個彪炳史冊的人間奇跡!

        87、2020年5月11日至12日,習(xí)近平總書記在山西考察時指出,要牢固樹立綠水青山就是金山銀山的理念,發(fā)揚(yáng)“右玉精神”,統(tǒng)籌推進(jìn)山水林田湖草系統(tǒng)治理,抓好“兩山七河一流域”生態(tài)修復(fù)治理,扎實實施黃河流域生態(tài)保護(hù)和高質(zhì)量發(fā)展國家戰(zhàn)略,加快制度創(chuàng)新,強(qiáng)化制度執(zhí)行,引導(dǎo)形成綠色生產(chǎn)生活方式,堅決打贏污染防治攻堅戰(zhàn),推動山西沿黃地區(qū)在保護(hù)中開發(fā)、開發(fā)中保護(hù)。

        88、《危險化學(xué)品安全管理條例》第五條規(guī)定,任何單位和個人不得生產(chǎn)、經(jīng)營、使用國家禁止生產(chǎn)、經(jīng)營、使用的危險化學(xué)品。國家對危險化學(xué)品的使用有限制性規(guī)定的,任何單位和個人不得違反限制性規(guī)定使用危險化學(xué)品。

        89、《安全生產(chǎn)許可證條例》第二條規(guī)定,國家對礦山企業(yè)、建筑施工企業(yè)和危險化學(xué)品、煙花爆竹、民用爆炸物品生產(chǎn)企業(yè)以下統(tǒng)稱企業(yè)實行安全生產(chǎn)許可制度。企業(yè)未取得安全生產(chǎn)許可證的,不得從事生產(chǎn)活動。

        90、《中華人民共和國國家通用語言文字法》第三條規(guī)定,國家推廣普通話,推行規(guī)范漢字。

        91、《第七次全國人口普查方案》規(guī)定,普查采用全面調(diào)查的方法,以戶為單位進(jìn)行登記。

        92、《全國人口普查條例》第八條規(guī)定,人口普查每10年進(jìn)行一次,尾數(shù)逢0的年份為普查年度,標(biāo)準(zhǔn)時點為普查年度的11月1日零時。

        93、我國憲法規(guī)定,國家在社會主義初級階段的基本經(jīng)濟(jì)制度是堅持公有制為主體、多種所有制經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展。

        94、預(yù)計二0二0年我國國內(nèi)生產(chǎn)總值突破一百萬億元。

        95、中國共產(chǎn)黨第十九屆中央委員會第五次全體會議,于2020年10月26日至29日在北京舉行。

        96、2020年秋季學(xué)期中央黨校(國家行政學(xué)院)中青年干部培訓(xùn)班10月10日上午在中央黨校開班。面對復(fù)雜形勢和艱巨任務(wù),我們要在危機(jī)中育先機(jī)、于變局中開新局,干部特別是年輕干部要提高政治能力、調(diào)查研究能力、科學(xué)決策能力、改革攻堅能力、應(yīng)急處突能力、群眾工作能力、抓落實能力,勇于直面問題,想干事、能干事、干成事,不斷解決問題、破解難題。

        97、“十四五”時期是我國在全面建成小康社會、實現(xiàn)第一個百年奮斗目標(biāo)之后,乘勢而上開啟全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家新征程、向第二個百年奮斗目標(biāo)進(jìn)軍的第一個五年。

        98、十四五規(guī)劃全文中提到,當(dāng)今世界正經(jīng)歷百年未有之大變局,新一輪科技革命和產(chǎn)業(yè)變革深入發(fā)展,國際力量對比深刻調(diào)整,和平與發(fā)展仍然是時代主題,人類命運(yùn)共同體理念深入人心。

        99、十四五規(guī)劃全文中提到,展望2035年,我國將基本實現(xiàn)社會主義現(xiàn)代化。

        100、十九屆五中全會提出,降低碳排放強(qiáng)度,支持有條件的地方率先達(dá)到碳排放峰值,制定2035年前碳排放達(dá)峰行動方案。

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