檔案小知識(shí)
時(shí)間：2019-06-14 19:40:28 點(diǎn)擊量：
一、檔案是什么
檔案是指過去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。例如與您日常工作、學(xué)習(xí)和生活有關(guān)的具有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等就是您的家庭檔案。
檔案是一種具有悠久歷史的事物，我國(guó)目前現(xiàn)存的最古老的檔案是距今已有3000多年歷史的甲骨檔案。之后又出現(xiàn)了青銅銘文檔案、簡(jiǎn)牘檔案、金石檔案、縑帛檔案等，以及我們今天所看到最多的紙質(zhì)檔案。近百年來，由于科技的發(fā)展，檔案的形式日漸增多，出現(xiàn)了照片、錄音、錄像、縮微、光盤檔案等。
二、檔案的主要作用
檔案在國(guó)家和社會(huì)的政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等方面發(fā)揮著巨大作用。例如：元朝至正二十二年（1632年）妥歡帖睦耳皇帝委任云丹堅(jiān)贊為招討使的圣旨屬于歷史檔案，可以證明西藏自古就是中國(guó)的一部分這一史實(shí)；航天科技檔案助推了航天科技事業(yè)發(fā)展和嫦娥三號(hào)成功登月；小麥新品種檔案等農(nóng)業(yè)檔案為提高糧食產(chǎn)量、促進(jìn)農(nóng)業(yè)發(fā)展發(fā)揮著巨大作用。家庭檔案在我們的日常工作、學(xué)習(xí)和生活方面發(fā)揮著重要作用。例如：學(xué)籍檔案、承包經(jīng)營(yíng)檔案、房產(chǎn)檔案、婚姻檔案、票證檔案等。
三、我國(guó)主要有哪幾類檔案館
檔案館是安全保管和開發(fā)利用檔案的基地。我國(guó)現(xiàn)有各級(jí)、各類檔案館4122個(gè)，其中國(guó)家綜合檔案館約有3200個(gè)，其他還有國(guó)家專門檔案館、部門檔案館、企業(yè)檔案館、文化事業(yè)單位和科技事業(yè)單位檔案館，從中央到省、地（市、州、盟）、縣（旗、市）已形成了多門類多層次的檔案館網(wǎng)絡(luò)，這些檔案館保存著不同種類的檔案。
四、檔案館主要發(fā)揮哪些功能
檔案館是黨和國(guó)家重要檔案安全保管的基地；是中小學(xué)生檔案教育、社會(huì)實(shí)踐及愛國(guó)主義教育的基地；是為黨政機(jī)關(guān)、軍隊(duì)、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位及公民提供檔案信息的中心；是政務(wù)信息公開查閱的指定場(chǎng)所，及時(shí)向社會(huì)各界公開規(guī)范、權(quán)威、有效的政務(wù)信息的中心；是電子文件管理的中心。
五、如何查閱檔案
方式一：前往檔案館查閱帶有效證件（身份證、工作證）→提出要查閱的內(nèi)容→檔案人員檢索調(diào)檔→簽署閱覽登記→在閱覽室閱覽→歸還檔案。
方式二：電話、信函和網(wǎng)絡(luò)查詢致電、致函或發(fā)電子郵件給檔案館→登錄檔案館網(wǎng)站。
